Stand up meeting – quando aplicar?

Stand up meeting é uma prática importante na gestão de um projeto ágil. Nesta prática você reuni sua equipe e a reunião é realizada em pé. Por que em pé? Porque a reunião deve ser ágil e rápida.

Quando você pode aplicar esta prática dentro de um ambiente organizacional?

Todos os dias, antes do início das atividades de sua equipe.

Qual o tempo de duração?

A duração da reunião não pode ultrapassar 20 minutos.

Quem participa?

Todos os membros de sua equipe

Todos os membros da equipe devem reportar:

1 – as atividades que foram desenvolvidas no dia anterior.

2 – os desafios que enfrentaram.

3 – as potencialidades e fragilidades encontradas no ambiente de trabalho.

4 – as atividades que serão desenvolvidas no dia que se inicia.

Além da sistematização diária da stand up meeting, você pode aplicá-la sempre que tiver problemas ou decisões delicadas a serem tomadas. Quando este fato acontecer, estruture reunião de seguinte forma:

1 – Apresente, rapidamente, o problema ou decisão a ser tomada

2 – Apresente os pontos positivos e negativos após a escolha de um determinada caminho.

3 – Solicite que os membros da equipe escolham uma das decisões a serem tomadas e justifique o motivo da escolha.

4 – Análise o posicionamento de seus colaboradores, gere uma matriz de ranking e tome a sua decisão.

Enfim, Stand up Meeting é uma prática importante que pode ser facilmente implementada dentro do ambiente organizacional.

José Augusto Fabri.

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