A consistência de um planejamento estratégico

Se analisarmos a estrutura organizacional de uma empresa é possível mapear três níveis distintos (vide Figura):

• Estratégico – este nível tem como objetivo direcionar as principais decisões de uma empresa. Políticas e o planejamento estratégico são construídos neste nível.
• Tático – nível que possui como meta gerenciar o processo de fabricação de um produto ou a prestação de um serviço. Métricas inerentes a gestão em projetos são coletadas neste nível.
• Operacional – neste nível as atividades inerentes a fabricação de um produto a prestação de um serviço são realizadas.

Ao analisar a pirâmide, presente figura, você percebe que um número menor de colaboradores no nível estratégico. Já no nível operacional, o número de colaboradores tende a ser maior.

A consistência de um planejamento estratégico está intimamente ligada ao número de colaboradores que participam de seu processo de construção. Lembre-se que a idéia de consistência está intimamente ligada a clareza, firmeza e resistência e a densidade dos seus constituintes. Dentro deste contexto podemos afirmar que:

Consistência = relação (legitimidade, quantidade de colaboradores envolvidos)

O quadrante verde presente no plano cartesiano mostra claramente a relação proposta que gera um alto índice de consistência.

A questão agora é: Como chegar no quadrante verde?

Tratarei desta questão nos próximos posts.

 

Como utilizar uma Base Histórica de Projetos

Pessoal,

A utilização de uma base histórica de projetos leva em consideração dois pontos importantes:

1 – O Refinamento da base;

2 – E o grau de acerto na etapa de planejamento.

O Refinamento de uma Base Histórica de projetos se relaciona diretamente com a granularidade das informações colecionadas e estruturadas em um Banco de Dados. Se tivermos uma alta taxa de granularidade, temos um maior refinamento.

A granularidade se caracteriza com a quantidade dos dados sobre a execução das atividades e tarefas de um determinado processo. Por exemplo:

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Um processo qualquer, caracterizado como X, possui duas atividades A1 e A2, a atividade A1 possui 3 tarefas, T1, T2 e T3.

SE

tivermos mapeados informações sobre: Quem executou T1, T2 e T3? Quanto tempo levou a execução de cada tarefa? Qual o grau de qualidade dos artefatos gerados para cada tarefa? Para quem os artefatos foram entregues? Qual o esforço utilizado na execução das tarefas?

ENTÃO

Temos uma granularidade considerável. 

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Importante: Além de possuir um alto grau de granularidade, as informações devem possuir um alto grau de precisão.

Neste caso temos concluímos que:

Refinamento = Granularidade x Precisão.

Com uma base histórica refinada é possível estabelecer estimativas mais corretas.

Sem um alto grau de refinamento, só é possível estabelecer estimativas corretas quando o “chute é bom” ou o gerente de projeto possui grande experiência.

Se tivermos uma base refinada e estimativas incorretas, então temos gerentes de projetos com pouca experiência.

Enfim, a plano cartesiano apresentado (delineado pela figura) apresenta de forma simples a relação direta entre Base Histórica de Projetos Refinada e o Grau de Acerto nas atividades de Planejamento de Projeto.

Fica a dica.

Abraços

Fabri